Cookie- og privatlivspolitik

1 Horsens Boligudlejning ApS’s behandling af personoplysninger

I det følgende kan du læse hvordan Horsens Boligudlejning ApS behandler dine personoplysninger.
Vi anvender de oplysninger, som du giver os, for at kunne opfylde og servicere lejeaftalen med dig.

 

2 Dataansvarlig

Horsens Boligudlejning ApS er dataansvarlig og sikrer at behandlingen af dine personoplysninger sker i
overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Kontaktoplysninger:

Horsens Boligudlejning ApS
CVR-nr. 30209117
Hvidtfeltdtsvej 9
8700 Horsens
E-mail: info@horsensboligudlejning.dk
Telefonnummer: 75601911 man-, tirs- og torsdag fra 9-12 og igen tirs- og torsdag fra 14-16.

 

3 Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til?

Vi indsamler, behandler og opbevarer generelt kun de personoplysninger, der er nødvendige for at servicere lejeaftalen med dig. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type personoplysninger, vi skal indsamle, eller det kan være for at opfylde eller sikre en retstilstand.

Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6 i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016).

 

3.1 Oplysninger i forbindelse med aftaleindgåelse

I forbindelse med indgåelse af en lejeaftale registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os i lejeaftalen mv. Vi behandler disse oplysninger for at kunne administrere og betjene dig som lejer samt for at overholde gældende lovgivning. Det omfatter som udgangspunkt følgende oplysninger på lejer: kontaktoplysninger og oplysninger om antal familiemedlemmer samt i visse tilfælde helbredsoplysninger (hvis I selv oplyser om handicap), hvis det er nødvendigt og relevant for lejeforholdet.

 

3.2 Personnummer

I forbindelse med tilmelding til NRGI har vi behov for at modtage og videregive dit personnummer. Personnummeret anvendes af NRGI til at foretaget en entydig identifikation af dig.

 

Hvis du er lejer efter den 1. april 2016, så har vi dit personnummer fra dit ansøgningsskema, som du har underskrevet og udfyldt inden lejeaftalens opstart. Er du lejer fra før den 1. april 2016, så har vi ikke dit personnummer.

3.3 Oplysninger om besøg på hjemmesiden www.horsensboligudlejning.dk

Oplysninger om hvilke dele af hjemmesiden der besøges, opsamles i logfiler sammen med IP-adresser. Hjemmesiden anvender cookies, det er en lille tekstfil, som gemmes gennem din browser. Hverken logfiler, IP-adresser eller cookies bliver brugt af os.

 

4 Hvem har adgang til personoplysningerne

Vores medarbejdere har adgang til at bruge personoplysningerne. Dog kun i det omfang dette er nødvendigt for at kunne servicere dig som lejer eller for at overholde gældende lovgivning.

Personoplysningerne videregives alene til samarbejdspartnere, som arbejder for os, og har til opgave at varetage nødvendige funktioner for lejeforholdet.

Vi videregiver generelt oplysningerne til følgende kategorier af samarbejdspartnere: Håndværksvirksomheder mv. som er engageret af os til at vedligeholde lejemålene, forsyningsvirksomheder (fællesantenne, varme og el), ekstern bogholder og offentlige myndigheder (hvis det er et lovkrav).

Personoplysningerne vil ikke blive videregivet til samarbejdspartnere uden for EU.

 

5 Hvor længe opbevares oplysningerne?

Personoplysningerne gemmes så længe du er lejer hos os eller der er et mellemværende.

Efter lejeforholdet er ophørt, gemmes personoplysningerne såfremt det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og gældende databeskyttelseslovgivning. Dette indebærer, at personoplysningerne normalt gemmes i op til 5 år efter lejeforholdet er ophørt.

 

6 Dine rettigheder

• Du har ret til at få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som vi behandler om dig.
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme, eller er nødvendige for, at vi kan betjene dig som lejer.
• Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.
• Du har ret til en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne, eller gør indsigelse mod behandlingen.

 

Du kan sende din anmodning til den under pkt. 2 angivne e-mailadresse. Din anmodning vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at vi har modtaget din anmodning. Ved komplicerede anmodning kan fristen forlænges med to måneder. Hvis anmodningen er åbenbart grundløs eller overdreven, kan anmodningen afvises, eller der kan opkræves et gebyr.

 

7 Klage

Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet via emailadressen dt@datatilsynet.dk. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk.

 

8 Ændring af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.